¿Por qué es importante que tengas tu facturación en órden?

Pagar impuestos es una responsabilidad de todos los ciudadanos mexicanos y el incumplimiento de este deber puede llevar a sanciones y multas fiscales que pueden afectar las finanzas de tu negocio.

Una buena práctica para evitar problemas al momento de hacer tu declaración anual de impuestos es tener tus facturas en orden, dado que estos documentos sirven como comprobantes para justificar compras, ingresos o gastos ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria), la entidad encargada de supervisar los impuestos en México.

Conoce para qué sirve pagar impuestos y algunos consejos que te ayudarán a tener tus facturas en orden al momento de cumplir con tus deberes fiscales.

¿Cuál es la finalidad del pago de impuestos?

El dinero de los impuestos se destina principalmente a fortalecer la economía de México y financiar proyectos como:

• Programas gubernamentales.
• Remodelaciones de áreas públicas como calles y parques, además de hospitales, bibliotecas, centros deportivos y escuelas.
• Mantenimiento de las carreteras, puentes e iluminación vial.
• Pago de los honorarios de servidores públicos, entre los que se encuentran bomberos, policías y abogados de oficio.
• Programas de desarrollo social y subsidios para apoyar a los sectores más vulnerables del país.
• Promoción de eventos y actividades recreativas para fortalecer la cultura de las comunidades.
• Estimulación de la actividad económica de cada alcaldía.

En pocas palabras, la finalidad del pago de impuestos es mejorar la calidad de vida de las personas, siendo esta la principal por la que se han establecido diversas multas fiscales por desatender esta responsabilidad social que todos los ciudadanos mexicanos poseen.

Multas fiscales por adeudos y/o retrasos

De acuerdo con la CONDUSEF (Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros, existen dos tipos de adeudos fiscales por los que podrías ser acreedor de una sanción:

• Adeudos Federales: Cuando no se realiza el pago de impuestos como el IVA o ISR, así como cualquier otro impuesto aplicado en materia aduanera.
• Adeudos locales: Son los incumplimientos del pago del predial, tenencia e impuestos de nómina.

No presentar tu declaración anual de impuestos a tiempo podría significar una sanción de hasta $28,490.00, pero además de las multas fiscales, otras medidas que podría tomar el SAT por el incumplimiento del pago de tus impuestos son:

• Reportar tus adeudos al Buró de Crédito, lo que puede dañar tu historial crediticio y dificultar la obtención de un financiamiento, ya sea una tarjeta de crédito o un préstamo para adquirir una casa, un auto o pagar una deuda.
• Bloqueo de cuentas bancarias y de inversión.
• Comenzar un procedimiento administrativo de embargo de bienes.
• Tomar el dinero de devoluciones pendientes.

Por ello, además de saber cuál es la finalidad de pagar impuestos, es importante que tengas en orden tus datos y documentos, especialmente tus facturas, para que puedas cumplir a tiempo con tus obligaciones fiscales.

Y para ello, puedes apoyarte de un sistema de facturación electrónica como Facifact, principalmente si tienes un negocio y ya utilizas el punto de venta Poster POS.

Razones para organizar tus facturas con un sistema de facturación

Organizar tus facturas con un sistema como Facifact puede ayudarte a evitar multas fiscales al condensar toda tu información en un solo lugar, teniendo la posibilidad de acceder a tus documentos en cualquier momento para verificar tus gastos e ingresos.

Adicionalmente, otras razones por las que vale la pena tener un sistema de facturación integrado a tu punto de venta en tu restaurante son:

• Mejora la gestión de tus inventarios y finanzas: Si generas facturas para los proveedores de productos e ingredientes de tu restaurante, Facifact te ayuda a tener una visión más clara de tus transacciones comerciales y darle un seguimiento detallado a tus costos variables y fijos, lo que resulta muy útil al hacer análisis financieros.
• Tu información está más segura: Con Facifact tienes un mayor control sobre tu información fiscal y la de tus clientes, además de que gracias al nuevo Régimen Fiscal, las CFDI 4.0 tienen un mayor nivel de protección comparado con las facturas tradicionales.
• Tus registros son más precisos: El punto de venta Poster POS para tu restaurante te ayuda a evitar duplicaciones y otros errores al momento de registrar tus inventarios, y al integrar Facifact también puedes reducir el margen de error de tus gastos, evitando equivocaciones comunes como realizar pagos de más o, por el contrario, omitirlos.
• Ahorras tiempo y recursos: Facifact te permite automatizar la generación de facturas, lo que reduce significativamente el tiempo que le dedicas a ingresar los datos fiscales de tus clientes, enviar cada factura y registrar las transacciones.

Sabiendo cuál es la finalidad de pagar impuestos y cómo tener tus facturas en orden con Facifact puede ayudarte a tener tus facturas en orden y evitar multas fiscales por retrasos en tu declaración anual de impuestos, anímate a integrar este software de facturación fácil y rápido a tu punto de venta Poster POS.