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Conoce nuestro sistema de facturación

6 de septiembre, 2024 • 6 minutos

Fernanda Lopez
Fernanda Lopez
Editor de contenidos con 5 años de experiencia especializado en el sector de la restauración, dedicado a crear contenido valioso para los lectores y clientes de Poster POS, proporcionando información y consejos que les ayuden a mejorar el desempeño de sus negocios.

Si ya cuentas en tu restaurante con un punto de venta Poster POS, probablemente quieras conocer también el sistema de facturación Facifact, una nueva integración a tu software principal que te permitirá generar facturas de forma automática y brindarles a tus clientes la posibilidad de facturar utilizando solo su ticket de compra.

Conoce en qué consiste Facifact, qué beneficios le ofrece a tu restaurante este sistema de facturación electrónica y sigue los pasos para integrarlo fácil y rápido a tu punto de venta.

¿Qué es Facifact?

Facifact es un sistema de facturación autorizado por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para ser Proveedor de Certificación de CFDI o facturas electrónicas en México, lo que permite a negocios de distintos rubros agilizar sus procesos para emitir facturas en línea.

La principal característica de Facifact es que trabaja bajo el nuevo Régimen Fiscal CFDI 4.0 que entró en vigor el 1 de enero de 2022 para poder emitir facturas electrónicas. Los objetivos de este régimen son:

  • Obtener información más detallada sobre los contribuyentes.
  • Conocer su actividad económica y Régimen Fiscal al que pertenecen.
  • Fortalecer el timbrado electrónico (el sello oficial con el que se verifican las facturas y se les da validez).

Los datos de las facturas y clientes registrados en Facifact se guardan en los servidores del sistema de facturación durante 5 años, permitiendo a sus usuarios consultar la información los 365 días del año, desde cualquier lugar y a la hora que lo deseen.

¿Por qué deberías tener este sistema de facturación en tu restaurante?

Entre las principales razones por las que deberías aprovechar el servicio de un sistema de facturación para restaurantes para la administración de tu negocio están las siguientes:

  • Al generar facturas electrónicas puedes fortalecer las finanzas de tu negocio al ya no gastar dinero en papel, tinta o el envío de las facturas.
  • Utilizar un sistema de facturación que automatice los datos de tus tickets como Facifact te permite atraer clientes más grandes, por ejemplo, empresas o escuelas que quieran que tu negocio les provea alimentos y bebidas de forma regular, pero requieren de una factura de restaurante para concretar el trato.
  • El proceso para generar cada factura de restaurante es más ágil y rápido, por lo que tus empleados y tú pueden dedicar más tiempo a otras actividades para acelerar el crecimiento de tu restaurante, como mejorar la experiencia de los clientes o preparar nuevas recetas y crear promociones.
  • Los CFDI 4.0 generados a través de Facifact cumplen con todos los requisitos fiscales en México, por lo que puedes hacer la declaración anual de impuestos de tu restaurante sin mayores complicaciones.
  • El sistema de facturación electrónica Facifact te ofrece asesoría ilimitada para resolver tus dudas sobre cómo generar y enviar tus facturas si es la primera vez que utilizas este tipo de software.
  • Los clientes pueden generar más de una factura de restaurante ingresando al link que se imprime al final de su ticket de compra, lo que mejora su experiencia y reduce la probabilidad de que haya errores o pérdidas en sus facturas. Este beneficio puede compartirse de boca en boca y aumentar la lealtad de tus clientes.
  • Además de ser un sistema de facturación para restaurantes, Facifact también te permite contratar addendas y complementos para generar facturas más completas a tus clientes y proveedores.
  • Con la información que se registra de los comensales puedes generar ofertas y promociones personalizadas para tus clientes más leales, fortaleciendo así su preferencia por tu restaurante.

Tomando en cuenta los beneficios que te ofrece integrar el sistema de facturación Facifact a tu punto de venta Poster POS, considera seguir el proceso para comenzar a utilizarlo

¿Cómo puedes integrar Facifact a tu punto de venta Poster POS?

Para comenzar la integración debes seguir los siguientes pasos:

  1. Entra a la sección de «Factura Electrónica» dentro del módulo de apps e integraciones en la página oficial de Poster POS.
  2. Haz clic en «Conectar».
  3. Escoge entre los cinco planes disponibles el que más le convenga a tu negocio
  4. Vuelve a apps e integraciones, selecciona una vez más «Factura Electrónica» y crea una cuenta utilizando tu correo electrónico y la contraseña Poster#1234 (podrás cambiarla más adelante).
  5. Envía tu CSF (Constancia de Situación Fiscal) al equipo de soporte de Poster POS enviando un correo electrónico a [email protected] y pide apoyo para crear tu cuenta en el Módulo de facturación.
  6. Ingresa al Sistema de Comprobantes Fiscales con tu usuario y contraseña.
  7. Selecciona la opción «No cuenta con Certificado de Sello Digital» y carga tu Certificado de Sello Digital, clave privada y Contraseña de clave privada.
  8. Haz click en «Aún no has firmado el contrato» y firma el documento utilizando tu e.firma para terminar el proceso.

Así de fácil puedes integrar el sistema de facturación Facifact a tu punto de venta Poster POS y agilizar tu proceso para facturar. Anímate a probarlo y nota desde el primer momento los cambios en tu contabilidad que te permitirán cumplir en tiempo y forma con tus deberes fiscales, además de facilitarle a tus clientes la mejor opción para facturar.


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