¿Cómo funciona la facturación electrónica en México?

Una factura electrónica es un documento digital que avala de forma legal una operación comercial entre dos partes: la que ofrece un producto o servicio y la que lo adquiere. Adicionalmente, la facturación es un requisito necesario para que los negocios hagan su declaración anual, sin embargo ¿Sabes cómo hacer facturas electrónicas en México?

Si tienes un negocio que recibe constantes ingresos pero también tiene varios gastos fijos, como un restaurante o cafetería es importante que conozcas la importancia de hacer tu facturación electrónica y algunos consejos para facilitar tu proceso de contabilidad.

¿Para qué sirve la factura electrónica en México?

El principal propósito de generar una factura en línea es registrar una transacción que se haya dado entre un comprador y un vendedor, de tal forma que cuando cualquiera de las dos partes quiera validar la factura, pueda hacerlo ingresando al portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria) y registrando:

• El folio fiscal de la factura.
• El RFC de quien generó la factura.

Adicionalmente, una factura electrónica es un elemento indispensable para que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales declarando anualmente sus impuestos.

Otro beneficio que ofrece generar una o varias facturas electrónicas es que sirven como comprobantes que obligan a ambas partes (vendedor y comprador) a cumplir con sus respectivas partes del trato, es decir que si quien vende el producto no lo entrega o quien lo compra no pague a tiempo, la factura puede servir como prueba en caso de haber un procedimiento legal por incumplimiento, además de combatir el fraude y la evasión fiscal.

Saber cómo hacer facturas electrónicas en tu restaurante también puede ayudarte a agilizar tu proceso de facturación, ya que generalmente utiliza un software en línea que te permite automatizar el llenado de tus tickets registrando la información fija una sola vez, teniendo solo que hacer pequeños cambios conforme emitas más facturas, lo que ayuda a reducir errores al momento de generar tus recibos.

Además, al ser digitales y almacenarse en tu sistema de facturación, puedes consultarlas en el momento que quieras y sin gastar papel, al contrario de las facturas manuales.

¿Cómo hacer facturas electrónicas en México con Facifact?

Uno de los métodos que encontrarás sobre cómo hacer facturas electrónicas en tu restaurante es utilizando un sistema digital que cumpla con esta función, siendo Facifact tu mejor opción si, además de todo, tu negocio pertenece al sector restaurantero, pues este software de facturación puede integrarse a tu punto de venta Poster POS.

La principal razón por la que deberías escoger a Facifact es porque cuenta con un módulo de facturación integrado con el que tus comensales podrán emitir facturas rápida y sencillamente, lo cual les brinda una mayor confianza en tu negocio y mejora su experiencia al visitar tu negocio.

El proceso para generar las facturas electrónicas es muy sencillo:

1. El cliente paga su cuenta.
2. Al final del ticket de consumo aparecerá una liga.
3. El cliente ingresa a la liga en su ticket, registra el número de ticket, el monto total y RFC para generar su factura.

Sabiendo para qué sirve la factura electrónica y lo fácil que es generar una con Facifact, considera seguir el proceso para integrar este sistema al punto de venta que utilizas en tu restaurante.

¿Cómo integrar Facifact a tu restaurante?

Los pasos para integrar Facifact a tu Poster POS son los siguientes:

1. Entra al módulo de apps e integraciones de Poster POS.
2. Selecciona «Factura Electrónica» y haz clic en «Conectar».
3. Escoge el plan que deseas contratar y realiza tu pago.
4. Vuelve a apps e integraciones, selecciona de nuevo «Factura Electrónica» y crea tu cuenta utilizando tu correo electrónico y la contraseña Poster#1234 para evitar la problemas de sincronización.
5. Envía tu Constancia de Situación Fiscal al equipo de soporte a través del correo electrónico [email protected] y pide apoyo para que puedas crear tu cuenta en el Módulo de facturación.
6. Al crear tu cuenta en el módulo recibirás tu usuario y contraseña única para acceder.
7. Ingresa al Sistema de Comprobantes Fiscales con tus datos de acceso.
8. Haz clic en «No cuenta con Certificado de Sello Digital» y carga tu Certificado de Sello Digital, clave privada y Contraseña de clave privada.
9. Selecciona la opción «Aún no has firmado el contrato» y firma el documento utilizando tu e.firma para terminar el proceso.

Anímate a conocer cómo hacer facturas electrónicas con FaciFact y brinda a tus clientes la mejor alternativa para generar sus facturas cada vez que visiten tu restaurante.